Was sind Ihre Aufgaben?

• Verantwortung für das Qualitätsmanagement (QMV) im Referat
• Besetzung des Vorzimmers der (Vize-)Präsidentin/des (Vize-)Präsidenten
• fachliche Aufgabenorganisation auf Bürosachbearbeitungsebene mit standortübergreifender Sicherstellung der Abläufe in den präsidialen Vorzimmern
• Terminkoordination und -organisation für die Hausleitung, organisatorische Terminvor- und nachbereitung und Terminmappenmanagement
• Bearbeitung des Postfachs Präsidialbüro unter Einordnung, Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Vorgänge an die Fachabteilungen und / oder Vorlage bei der Hausleitung

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

• eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfach-angestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• sehr sichere Anwendung der üblichen Bürosoftware (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Schreibfertigkeiten
• gute Englischkenntnisse

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

• Fähigkeit zur selbstständigen effizienten Arbeitsorganisation
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Flexibilität und Kooperationsbereitschaft
• hohe Auffassungsgabe
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement

Was bieten wir Ihnen?

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
• Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
• betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
• ein Jobticket inkl. Bezuschussung
• gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
  - viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
  - mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich
  - flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem
  - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  - bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweis

Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.

Adresse

Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Dienstsitz Berlin-Wedding
Gerichtstr. 49
13347 Berlin
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