Was sind Ihre Aufgaben?

• Wahrnehmen allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Verwalten der Termine des Referates und der Referatsleitung, Erfassen von Erlassen und Überwachen der termingerechten Beantwortung in Excel, Word oder Outlook)
• org. Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen, Erstellen und Versenden von Einladungen und Protokollen
• Ablegen und Archivieren von Dokumenten
• Beantragen von Haushaltsmitteln für die Bewirtschaftung.
• Wahrnehmen von Tätigkeiten im Rahmen der Akkreditierung (z.B. Erfassen eingehender Proben, Erstellen von Probenprotokollen für die Pflanzenschutzmitteluntersuchung)
• Übernehmen der Untersuchungsergebnisse und anderer Daten für die AG PMK und den Jahresbericht in Form von Statistiken und Tabellen, inkl. Überprüfen der Ergebnisse auf Einhaltung der formalen Vorgaben
• Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Pflege des QM-Systems (z.B. Aktualisieren von Dokumenten, Erstellen der Entwürfe des Management-Reviews zur Darstellung aller im Labor erledigten QM-relevanten Arbeiten, Auswertungen zum Fehlermanagement, Lieferantenbeurteilung)

Welche Qualifikationen erwarten wir mindestens von Ihnen?

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter,
  Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

• gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel)
• Erfahrungen in einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung

Was bieten wir Ihnen?

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Forschungsregion Braunschweig
• Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
• betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen

• gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:

  - viele Variationen von Teilzeit werden angeboten

  - mobiles Arbeiten ist weitgehend möglich

  - flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeitsystem

  - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

  - bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Wir leben ein diverses und weltoffenes miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweis

Das BVL legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir freuen uns daher, wenn Sie sich über unsere Datenschutzbestimmungen informieren.

Adresse

Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Dienstsitz Berlin-Wedding
Gerichtstr. 49
13347 Berlin
Deutschland